En PrevyHub, creemos que una comunicación efectiva es esencial para una prevención de riesgos laborales (PRL) que impacte positivamente en el bienestar de los trabajadores y en la eficiencia de las empresas. Para lograrlo, hemos desarrollado un procedimiento que combina análisis, asesoramiento personalizado y la integración de los gustos y necesidades del personal de cada cliente. Esto nos permite crear campañas únicas, relevantes y alineadas con la cultura organizacional y personalidad de cada empresa.
- Diagnóstico Inicial: Entendiendo al Cliente
El primer paso en nuestra colaboración con cualquier cliente es recopilar información clave para diseñar una estrategia a medida. Para esto utilizamos un formulario online fácil de completar (accede al formulario aquí). Este formulario nos permite:
- Identificar las áreas críticas en materia de prevención.
- Conocer las características del equipo de trabajo, como edades, roles y niveles de formación.
- Comprender las preferencias de comunicación dentro de la empresa.
Gracias a esta herramienta, ahorramos tiempo y recopilamos datos esenciales de forma precisa, que luego analizamos para ofrecer un asesoramiento completamente personalizado.
- Asesoramiento Personalizado
Una vez recopilada y analizada la información del formulario, nos reunimos con el cliente para definir los detalles de la estrategia. En esta fase, destacamos:
- Selección de herramientas y formatos: Ofrecemos opciones que incluyen cartelería, videos, infografías, newsletters, reuniones informativas y recursos interactivos. También integramos servicios clave como los disponibles en nuestra web, adaptados a las necesidades específicas del cliente.
- Propuesta de mensajes clave: Nos aseguramos de que los mensajes sean claros, prácticos y acordes al día a día del equipo.
- Calendario de difusión: Establecemos un plan de acción que garantice una frecuencia adecuada, evitando saturar al personal mientras reforzamos los conceptos preventivos.
- Personalización Basada en los Gustos del Personal
La personalización es un elemento clave en nuestra metodología. Además del formulario inicial, realizamos encuestas o sesiones de escucha activa con los trabajadores para identificar:
- Preferencias de comunicación: Descubrimos si el personal prefiere recibir información mediante WhatsApp, videos en pantallas en zonas comunes o cartelería en áreas estratégicas.
- Adaptación del tono: Ajustamos el estilo de los mensajes a la cultura de la empresa, desde un enfoque más técnico y formal hasta uno más relajado y cercano.
- Uso de ejemplos relevantes: Incluimos situaciones reales y ejemplos del día a día del lugar de trabajo para crear mensajes empáticos y efectivos.
- Desarrollo de la Campaña de Comunicación
Tras completar el análisis y personalización, diseñamos la campaña, teniendo en cuenta:
- Recursos visuales atractivos: Incluimos cartelería personalizada y otros elementos visuales diseñados para captar la atención del equipo.
- Lenguaje claro y directo: Comunicamos las medidas preventivas de forma que cualquier trabajador pueda entenderlas sin dificultad.
- Narrativas prácticas: Promovemos acciones concretas que los trabajadores puedan implementar en su rutina laboral.
- Implementación y Seguimiento
El lanzamiento de la campaña puede incluir un acompañamiento continuo para garantizar su éxito. Durante esta etapa:
- Monitoreo del impacto: Evaluamos cómo el equipo responde a la campaña y recopilamos retroalimentación en tiempo real.
- Ajustes dinámicos: Si detectamos oportunidades de mejora durante la implementación, adaptamos los mensajes y formatos.
- Evaluación y Resultados
Una vez finalizada la campaña, realizamos una evaluación para medir su impacto en términos de:
- Mayor participación: Verificamos si más trabajadores están aplicando las medidas preventivas.
- Reducción de riesgos: Comprobamos si se han disminuido los incidentes identificados inicialmente.
- Satisfacción del equipo: Evaluamos si los trabajadores consideran útiles y comprensibles los mensajes.
Los resultados se presentan al cliente junto con recomendaciones para futuras acciones, fomentando un ciclo de mejora continua.
Innovación y Compromiso en PRL
En PrevyHub, nuestro objetivo es transformar la prevención en una práctica diaria y efectiva mediante estrategias de comunicación que conecten con los trabajadores. Gracias a herramientas como el formulario inicial, personalizamos cada campaña para maximizar su impacto y relevancia.
Si quieres una comunicación en PRL que marque la diferencia, contáctanos. ¡En PrevyHub, hacemos de la prevención una acción!